아마존 CEO 제프 베조스가 말하는 효과적인 회의 방법3가지 영어로

 

아마존의 CEO 이자 창립자인 제프베조스는 미팅을 효과적으로 하는 암호를 해독한 것 같습니다

crack the code for -ing: 암호를 풀다, 해독하다

- So we need the key to crack the code?

Amazon CEO and founder may have cracked the code for making meetings more productive 

 

이 모든 것은 이같은 간단한 규칙을 따르는 것으로 귀결됩니다

come down to -ing : 요약되다

- What it comes down to is either I get more money or I leave

It all comes down to following these simple rules 

 

제1 규칙

피자 두판 룰 

 

회의시 피자 두판으로 회의 참석자가 먹을 숫자 이상을 넘기지 않는다

다시 말해 피자 2판만 시켜면 될 정도의 사람 숫자만 회의에 참석한다

We try to create teams that are no larger than can be fed by two pizzas

이것을 피자 두판 규칙 이라고 부르죠

We call that the two pizza team rule 

너무 많은 사람들로 가득찬 회의에 참석해 본 적이 있다면 아마 여기에 있는 지혜를 이해하실 수 있을 겁니다

 If S + V, S + V

If you've ever been in a meeting with too  many people, you can understand the wisdom in this

팀이 크면 클수록 의견도 더 많아지고 결론을 도달하기도 더 어려워지고 결정을 내리기도 더 어려워집니다

the 비교급, the 비교급

The larger than the team, the greater number of opinions, and the more difficult it becomes to reach conclusions and make decisions

 

제 2규칙

파워포인트 No!!

No PowerPoints

 

이 파워포인트를 안 쓴다는 거죠. 아마존에서는 회의 때

아마존 안에서는 파워포인트가 안 쓰인다는 사실을 아세요?

No PowerPoints are used inside of Amazon

베조스가 아주 자랑스럽게 선언한 바 있습니다. 파워포인트는 없다고

Bezos proudly declared

다만 회의를 위해 6페이지 짜리 서술형 메모를 준비합니다

Somebody for the meeting has prepared a six-page ... narratively structured memo

이 메모는 실제 문장, 주제 문장, 동사, 명사로 구성되어 있어요. 

그냥 주요항목만 있는게 아닙니다

bullet point:  서류의 주요항목(앞에 bullet point라고 불리는 네모꼴이나 다이아몬드꼴 또는 원을 붙여 표시하기도 합니다)

 

It has real sentences and topic sentences and verbs, and nouns -- it's not just bullet points

 

detail: 상세히 알리다, 열거하다

go into: ~에 들어가다

베조스는 이 메모에 들어가는 수고에 대해 자세히 설명했는데요

그의 말로는 쓰고 수정하는 데 아마 1주일 이상 정도 걸린다고 합니다 

Bezos details the work that goes into these memos which he says 

may take up to a week or more to write and refine 

set aside: 확보하다, reserve for a special purpose, 따로 두다

- We set aside some money for repairs

- Let's set aside my personal feelings for now

좋은 메모는 쓰여지고 다듬어지며 그 메모를 편집하도록 요청받는 동료와 공유되며

메모를 위해 하루 이틀 따로 보관해 둔 다음

다시 새로운 마음으로 편집을 합니다

이 메모는 하루 이틀 만에 만들어 질 수 없어요 

The great memos are written and re-written, shared with colleagues who are asked to improve the work, set aside for a couple of days and then edited again with a fresh mind

They simply can't be done in a day or two

 

제 3규칙

침묵으로 시작하라

 

 

Start with silence

자 이제는 메모를 읽어야 합니다. 조용히. 회의시간이 맞나 싶죠?

We read those memos, silently, during the meeting

마치 강의실30분같습니다

It's like a study hall. 테이블에 둘러 앉아 조용히 메모를 읽는데 보통 30분 정도 걸립니다

 

 

However + 형용사/부사 S + V, 아무리 형용사/부사 한다고 할지라도

문서에 대해 준비가 되는데 아무리 길게 걸린다고 해도 말이죠

Everybody sits around the table, and we read silently, for usually about half an hour, however long it takes us to ready the document.

그 이후에 토론합니다

And then we discuss

bluff one's way:  속여서 위협해서, ~으로 나아가다, 얻다

- The clever girl bluffed her way to success [ 영리한 소녀는 속여서 성공으로 나아갔다]

고등학생들처럼, 임원들은 회의시간에 메모를 마치 읽은것 처럼 속일 거에요

Just like high school kids, executives will bluff their way through the meeting, as if they'ver read the memo

carve out: make or create

임원들은 바쁘거든요. 그래서 시간을 따로 냅니다 메모 메모가 읽힐 시간이요

Because we're busy. And so, you've got to actually carve out the time for the memo to get read 

이것이 회의 시작후 처음 30분을 위한 일입니다

and that's what the first half-hour of the meeting is for

모든 사람이 실제로 메모를 읽고요. 

메모를 읽은 척하지 않습니다 

And then everyone has actually read the memo, they're not just pretending to have read the memo

자 다음 3가지 규칙을 따르시고 

이제 회의를 시간 낭비에서 뛰어난 아이디의 원천으로 바꿔 보세요

Follow the three simple rules and transform your meetings from a waste of time into a source of brilliant ideas